Privacyverklaring kgyou
Algemeen
KGYou respecteert de privacy van haar klanten en van de bezoekers van haar website, te weten www.kgyou.nl. Om volledig transparant naar de klanten van KGYou en bezoekers van de website te communiceren, heeft KGYou een verwerkingsbeleid geformuleerd en geïmplementeerd inzake de verwerking van persoonsgegevens van betrokkenen. Daarbij wordt in het bijzonder aandacht geschonken aan de rechten van betrokkenen, het toepassen van gegronde doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens en het beveiligen van persoonsgegevens. Vragen over deze privacyverklaring, kunt u schriftelijk stellen aan de verwerkingsverantwoordelijke, te weten:
KGYou
T.a.v. de heer K. Geerders
Dijkleger 47 4131 MA
Hagestein
T: 030 – 227 32 98
E: info@kgyou.nl
W: www.kgyou.nl
Welke gegevens verwerkt KGYou?
Door gebruik te maken van de diensten en website van KGYou, kan het voorkomen dat KGYou persoonsgegevens van u verwerkt. KGYou verwerkt uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door betrokkenen worden verstrekt, bijvoorbeeld middels een van de formulieren op de website. KGYou kan een van de volgende gegevens gebruiken voor de later in deze privacyverklaring genoemde doelen:
- voor- en achternaam betrokkene(n);
- adresgegevens betrokkene(n);
- e-mailadres betrokkene(n);
- bankrekeninggegevens betrokkene(n);
- telefoonnummer betrokkene(n);
- IP-adres betrokkene(n);
- Overige persoonsgegevens die nodig zijn ter verificatie van personen in het kader van de geldende wet- en regelgeving om:
o Diensten van KGYou te verlenen;
o Producten door KGYou te leveren;
o Gebruik te maken van de website van KGYou.
Met welke doelen verwerkt KGYou persoonsgegevens?
KGYou zal persoonsgegevens verwerken voor een of meerdere doelen, namelijk:
- het uitvoeren van (digitale) dienstverlening van KGYou;
- het schriftelijk en/of digitaal contact onderhouden ter uitvoering van de dienstverlening of de overeenkomst tussen KGYou en de betrokkenen als klanten;
- het informeren over wijzigingen van diensten en producten van KGYou;
- het versturen en inzetten van marketingmateriaal van KGYou, daaronder begrepen doch niet beperkt tot het verzenden van nieuwsbrieven;
- de facturatie en verificatie van betalingen aan of door KGYou.
Op welke gronden verwerkt KGYou persoonsgegevens?
KGYou verwerkt geen persoonsgegevens zonder wettelijke of contractuele rechtsgrond. Daarnaast kan het voorkomen dat de verwerking van persoonsgegevens een noodzakelijke voorwaarde is om een overeenkomst tussen KGYou en de klant te sluiten. Een betrokkene is altijd verplicht om voldoende en juiste gegevens aan te leveren, zodat KGYou aan haar wettelijke en contractuele verplichtingen kan voldoen. Laat een betrokkene na om voldoende en juiste gegevens te verstrekken, dan kan dit mogelijk leiden tot schade bij KGYou, welke voor rekening komt van de betrokkene.
Met welke ontvangers deelt KGYou persoonsgegevens?
KGYou verkoopt gegevens niet aan derden en zal persoonsgegevens uitsluitend delen met andere partijen, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In sommige gevallen maakt KGYou gebruik van derden om KGYou te ondersteunen bij het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden. Als deze derden in dit kader toegang tot persoonsgegevens krijgen, dan gebeurt dit alleen met partijen die zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) persoonsgegevens verwerken.
KGYou geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan derden buiten de Europese Unie, tenzij voldoende waarborgen omtrent privacy – in overeenstemming met de AVG – worden verleend door de derde partij. KGYou blijft jegens betrokkenen verantwoordelijk voor alle verwerkingen.
KGYou deelt in het kader van haar werkzaamheden of in het kader van de uitvoering van een overeenkomst met een betrokkene, persoonsgegevens met de volgende externe, professionele dienstverleners:
| Derden: | Verwerkingsdoeleinden: |
| Google, Inc. | Opslag van data, verwerking van analytische en technischegegevens. |
| Microsoft Corporation | E-mailverwerking, verwerking van documenten |
Hoe lang bewaart KGYou persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden voor langere tijd bewaard door KGYou, maar nooit langer dan nodig is voor het realiseren van de doeleinden waarvoor persoonsgegevens verwerkt worden of op grond van een wettelijke plicht. Financiële (persoons-)gegevens worden bewaard voor de duur van maximaal tien (10) jaar. Overige persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van maximaal één (1) jaar.
Hoe beveiligt KGYou persoonsgegevens?
KGYou neemt passende en technische beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Fysieke persoonsgegevens worden opgeslagen in een afgesloten ruimte, die uitsluitend voor geautoriseerde medewerkers toegankelijk is. Digitale persoonsgegevens worden altijd met een wachtwoord beveiligd. Bovendien worden persoonsgegevens die via de website van KGYou worden verwerkt, beveiligd middels een SSL-certificaat.
Rechten betrokkenen
Onder de AVG hebben betrokkenen de volgende privacyrechten:
- recht op inzage persoonsgegevens;
- recht op rectificatie persoonsgegevens;
- recht op wijziging persoonsgegevens;
- recht op beperking verwerking persoonsgegevens;
- recht op bezwaar verwerking persoonsgegevens;
- recht op gegevensoverdraagbaarheid;
- recht op intrekking toestemming tot verwerking.
Voor meer informatie over privacyrechten verwijst KGYou naar de webpagina van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bij deze toezichthouder kan een betrokkene tevens terecht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens door KGYou.
Mochten betrokkenen gebruik willen maken van een van hun privacyrechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoekt KGYou betrokkenen om een e-mail te sturen naar info@kgyou.nl onder toezending van een kopie van een identiteitsbewijs. KGYou raadt betrokkenen aan om hierbij de pasfoto, het identiteitsbewijsnummer en het Burgerservicenummer (‘BSN’) onleesbaar te maken. Op die manier verwerkt KGYou niet onnodig persoonsgegevens. KGYou reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier (4) weken na ontvangst van een verzoek.
Aanpassingen
KGYou behoudt zich het recht om deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen. Daartoe zal dit document in een nieuwe versie verschijnen op de website van KGYou. Deze privacyverklaring is in april 2026 voor het laatst gewijzigd.